Articolo 1 //
Partecipazione
Sono ammessi al Festival tutti i documentari italiani, completati dopo il 1° gennaio 2010,
senza limitazioni di durata, non ancora distribuiti nelle sale cinematografiche e che non
abbiano fatto passaggi su reti televisive.
Articolo 2 //
Iscrizione
Ogni società di produzione, o comunque ogni soggetto produttore, per partecipare al Festival
deve scaricare l'iscrizione sul sito www.viaemiliadocfest.tv, completando l'apposita scheda
di iscrizione, secondo le istruzioni riportate online, e indicando la denominazione della
società di produzione o il nominativo del soggetto produttore, il telefono (preferibilmente
cellulare), email e ogni altro contatto che si ritiene possa essere utile, il titolo dell'opera,
il nome del regista, l'anno di produzione e la durata. Solo il titolare dei diritti di
utilizzazione e sfruttamento del documentario potrà procedere all'iscrizione al Festival,
garantendo di poter legittimamente procedere a tale iscrizione.
Articolo 3 //
Scadenze
La scheda d'iscrizione compilata e stampata dovrà essere inviata, a spese del mittente, insieme
all'opera in triplice copia: 2 DVD video e 1 DVD dati (estensione MPEG 4, compressione H264,
frame size 1024x576 se 16:9 o 720x576 se 4:3, bit rate video 5000, audio [AAC] cbr 192 kbps),
con consegna entro il 04/07/2011 al seguente indirizzo: ViaEmiliaDocFest c/o Pulsemedia Via L.
Spallanzani 119, 42021 Barco di Bibbiano (RE). Le copie DVD delle opere pervenute per il concorso
non saranno restituite.
Articolo 4 //
Selezione del materiale
Di tutte le opere pervenute verrà effettuata la selezione ad insindacabile giudizio del Comitato di selezione
entro il 26/07/2011.
Dopo tale data saranno comunicate ai diretti interessati le 30 opere selezionate per il concorso online.
Le società di produzione, o il soggetto produttore delle opere selezionate dovranno inviare entro il 06/08/2011
(farà fede la data del timbro postale) un hard disk contenente i seguenti materiali:
a) l'opera in formato:
codec H264 estensione .mp4 (framerate: 25fps, bitrate:
700kbps video + codec audio 128kbps stereo, framesize: 720x576px se 4:3; 720x406px se 16:9);
b) l'opera in alta qualità formato QuickTime H264 (>10000kbps) oppure Prores 422 (estensione .mov);
c) 1 foto dell'autore, 3 foto di scena del film, bio/filmografia dell'autore, sinossi del film;
d) un estratto del documentario di durata non inferiore ai 2 minuti e non superiore ai 3 minuti in formato:
codec H264 estensione .mp4 (framerate: 25fps, bitrate: 700kbps video + codec audio 128kbps stereo, framesize: 720x576px se 4:3; 720x406px se 16:9).
I materiali dovranno essere spediti al seguente indirizzo:
ViaEmiliaDocFest c/o Pulsemedia
Via L. Spallanzani 119
42021 Barco di Bibbiano (RE).
Deve essere indicato chiaramente l'indirizzo del mittente. Gli hard disk saranno restituiti al mittente dalla
segreteria organizzativa, una volta terminato il Festival.
Articolo 5 //
Liberatoria
5.1
Ogni società di produzione, o soggetto produttore, di un'opera selezionata, deve compilare e firmare una liberatoria
che attesti la titolarità dei diritti di sfruttamento sul documentario inviato e che autorizzi la libera visione
online sul portale www.viaemiliadocfest.tv per il periodo di votazione e le altre forme di utilizzazione previste
nel festival. La pubblicazione online del documentario o comunque lo sfruttamento e l'utilizzazione nell'ambito del
Festival non dà diritto ad alcun corrispettivo a favore della società di produzione o del soggetto produttore.
5.2
La liberatoria sarà scaricabile nell'apposita sezione del sito stesso, e deve essere inviata per posta (o consegnata
a mano o inviata via email scansionata) in cartaceo, con spedizione entro il 06/08/2011 (farà fede la data del timbro
postale o della posta certificata) insieme con la fotocopia di un documento di identità del soggetto dichiarante al
seguente indirizzo: ViaEmiliaDocFest c/o Pulsemedia Via L. Spallanzani 119, 42021 Barco di Bibbiano (RE). Le opere
inviate senza la documentazione richiesta non potranno partecipare al concorso online.
Articolo 6 //
Pubblicazione online
6.1
Dal 15/09/2011 le opere selezionate saranno interamente visionabili online sul sito www.viaemiliadocfest.tv, e fino
al 15/11/2011 potranno essere votate dagli utenti iscritti sul sito.
Articolo 7 //
Modalità di partecipazione al voto da parte degli utenti
Per poter votare gli utenti dovranno iscriversi sul portale www.viaemiliadocfest.tv indicando nome, cognome e
indirizzo e-mail. Si avrà così la possibilità di votare fino a tre opere. Le tre preferenze, una volta espresse,
non potranno essere più modificate. Si può esprimere le tre preferenze una sola volta.
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Articolo 8 //
Premio del Pubblico Web
Il titolo più votato dagli utenti del portale www.viaemiliadocfest.tv, sarà il vincitore del "Premio del Pubblico
Web 2011" e riceverà un premio in denaro pari a € 1.000,00.
Articolo 9 //
Premio della Giuria ViaEmiliaDocFest 2011
Le trenta opere di ViaEmiliaDocFest verranno sottoposte al giudizio di una giuria
qualificata che designerà il vincitore assegnandogli il "Premio della Giuria ViaEmiliaDocFest 2011"
e riceverà un premio in denaro pari a € 2.000,00.
Articolo 10 //
Proiezione in sala cinematografica delle opere finaliste e Premiazioni
Nel weekend del 25-27 novembre 2011 saranno invitati i tre finalisti designati dalla Giuria e il vincitore
del "Premio del Pubblico Web 2011" per la premiazione di ViaEmiliaDocFest, che si terrà a Modena.
I tre finalisti designati dalla Giuria e il vincitore del "Premio del Pubblico Web 2011" potranno accedere a
una proiezione pubblica previo invio, in tempo utile e a loro spese della propria opera in formato DVD.
La Commissione si riserva di rifiutare le copie che risultino inadeguate ad una buona proiezione pubblica.
La proiezione in sala cinematografica non dà diritto ad alcun corrispettivo a favore della società di produzione
o del soggetto produttore.
Articolo 11 //
Crediti
Il titolo del premio ricevuto nell'ambito del Festival ViaEmiliaDocFest potrà essere indicato nei titoli di
coda del documentario, con la seguente dicitura:
Vincitore del festival ViaEmiliaDocFest 2011
Premio del Pubblico Web
se il documentario riceverà il Premio del Pubblico Web
Vincitore del festival ViaEmiliaDocFest 2011
Premio della Giuria
se il documentario riceverà il Premio della Giuria
Articolo 12 //
Giacenza della copia del Documentario
Per il periodo di giacenza del documentario presso la sede di ViaEmiliaDocFest, non si garantisce la
copertura assicurativa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per il rischio di furto, smarrimento,
incendio del documentario. I soggetti che procederanno all'iscrizione di un documentario al Festival
garantiscono di conservare copie dello stesso presso di loro e riconoscono che un'eventuale perdita
del materiale inviato non darà luogo ad alcuna responsabilità da parte del Festival o dei soggetti
organizzatori.
Articolo 13 //
Manleva
Con l'iscrizione del documentario al Festival, la società di produzione, o comunque il soggetto produttore,
manleva ViaEmiliaDocFest e tutti i soggetti organizzatori da qualsiasi responsabilità in ordine all'utilizzo
del documentario, garantendo di avere il diritto di procedere all'iscrizione e di concedere quanto previsto
per la partecipazione del documentario al Festival.
Articolo 14 //
Eventuali controversie
Qualsiasi controversia dovesse sorgere tra i partecipanti e ViaEmiliaDocFest sarà di competenza esclusiva del foro di Reggio Emilia.
Articolo 15 //
Varie
15.1
I giudizi del comitato di preselezione, degli utenti e della giuria sono insindacabili.
15.2
La partecipazione al Festival e comunque l'invio di materiali implica l'accettazione integrale del presente regolamento.
15.3
Per ogni informazione si prega di contattare: ViaEmiliaDocFest c/o Pulsemedia Via L. Spallanzani 119, 42021 Barco di
Bibbiano (RE), tel. +39 331 9922545, info@viaemiliadocfest.tv
Articolo 16 //
Premio cinemaitaliano.info
Ai premi del Pubblico Web e della Giuria ViaEmiliaDocFest 2011 si aggiunge il Premio cinemaitaliano.info che sarà conferito
da una giuria composta dalla redazione di www.cinemaitaliano.info al miglior documentario tra le trenta opere del Festival.
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